e-mail backup σε εταιρεια

[FANISTELROOY]

Θελουμε στην εταιρεια που δουλευω να κραταμε καπως αυτοματα backup τα email μας.

Χρησιμοποιουμε IMAP οποτε ειναι στον server αποθηκευμενα, αλλα ο χωρος ισως τελειωσει συντομα. Οποτε ψαχνουμε τροπο να γινεται καποιο auto-backup.

Εχουμε επισης και ενα server που εχουμε προσβαση μεσω vpn απο απομακρισμενα γραφεια, και τοπικα ενα readynas.

Yπαρχει τροπος το readynas ή ο server να τραβαει backup απο το outlook ή τον mail server καπως;

[it.expert]

Ρύθμισε το outlook να κάνει autoarchive παλιά μηνύματα και κατόπιν, με οποιονδήποτε τρόπο σε βολεύει (το readynas σίγουρα θα μπορεί) ρύθμισε να γίνεται backup το pst file που δημιουργείται.

[swatoner]

Μπορείς να βάλεις τα pst στα documents και με sync on να έχεις αντίγραφο στον server. Και κάθε εβδομάδα αυτούς τους φακέλους backup στο nas.

Sent from my GT-N7100 using Tapatalk

[denz]

Με ποιον τρόπο θα μπορέσω να αρχειοθετήσω τα emails ανά αποστολέα (αυτόν που μου στέλνει emails) και επίσης να δημιουργείται ένας φάκελος ξεχωριστά (εκτός outlook) για κάθε αποστολέα με τα emails του μέσα;

[it.expert]

Με rule

Create a rule - Outlook

[denz]

Με rule

Create a rule - Outlook

Το είδα, ευχαριστώ!

Νομίζω όμως ότι δεν έχει επιλογή για να αποθηκευτούν εκτός outlook . Άρα θα πρέπει να κάνω φακέλους ανά εταιρεία (μέσα στο outlook) , να κάνω μετακίνηση τα συγκεκριμένα emails εκεί και μετά να το σώσω σαν .pst ;

[it.expert]

Δεν είχα προσέξει το εκτός Outlook.

Δεν νομίζω ότι γίνεται αυτό που θες και δεν βλέπω και το λόγο γιατί να θες να το κάνεις.

Επίσης δεν μπορείς να αποθηκεύεις σε ξεχωριστό pst για κάθε αποστολέα.

[denz]

Έχω αρχεία αλληλογραφίας από outlook 2010 .msg , μπορώ να τα εισάγω στο 2013 και να τα ταξινομήσω με Rule;

[slalom]

Λογικά ναι, στο Windows mail τουλάχιστον γίνεται

Στάλθηκε από το GT-I9505 μου χρησιμοποιώντας Tapatalk

[denz]

Υπάρχει τρόπος να αποθηκεύσω ότι email υπάρχει στο Outlook 2013 με φίλτρο αναζήτησης ανά μήνα;

Και αν φυσικά γίνεται μαζικά για όλους τους λογαριασμούς που έχω συνδεμένους πάνω.

Έγινε επεξεργασία Νοέμβριος 6, 2014 από denz

[asot]

Η αρχειοθέτηση που παρέχει το Outlook είναι σε φακέλους μέσα στο pst ή στο server.

Το φίλτρο ανά μήνα μπορείς να το ρυθμίσεις στο Autoarchive ώστε να σώζεις τα pst ανά ημερομηνία/περίοδο.

Άρα μήπως το ζητούμενο δεν είναι backup αλλά archiving;

Backup του Exchange μπορείς να πάρεις και από το Windows Server backup

Use Windows Server Backup to back up Exchange: Exchange 2013 Help

Δεν ξέρω τι έκδοση Windows και τι Exchange έχεις, αλλά υποστηρίζεται από τα 2003.

Αν παρόλα αυτά θέλεις να επικεντρωθείς στο archiving, ίσως χρειαστείς κάποιο εξειδικευμένο εργαλείο (από 3ο κατασκευαστή) που να σου δίνει περισσότερες επιλογές και κυρίως αυτοματοποιημένη διαδικασία για να μην τα κάνεις ένα-ένα με το χέρι.