Αυτόματη αποθήκευση εγγράφων Word στο σύννεφο από προεπιλογή στα Windows

Η Microsoft ανακοίνωσε σημαντική αλλαγή στον τρόπο αποθήκευσης εγγράφων στο Word για Windows, με την προεπιλεγμένη ρύθμιση να μετατοπίζεται από το τοπικό αποθηκευτικό μέσο στο cloud, συγκεκριμένα στο OneDrive ή άλλη υπηρεσία cloud που ορίζει ο χρήστης. Η ενημέρωση ξεκίνησε με την έκδοση 2509 του Word και θα επεκταθεί σύντομα στο Excel και το PowerPoint για Windows. Αν και η μετάβαση στο cloud φέρνει σημαντικά οφέλη, όπως η προστασία ενάντια σε απώλειες δεδομένων, η δυνατότητα πρόσβασης από διαφορετικές συσκευές και η διευκόλυνση συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο, υπάρχει ανησυχία από τους χρήστες σχετικά με την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια των εγγράφων τους.

Αναλυτικά, η αυτόματη αποθήκευση (AutoSave) και η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης εγγράφων (AutoRecover) υφίστανται από χρόνια στα Office προϊόντα της Microsoft, όμως πλέον ενεργοποιείται ως βασική ρύθμιση η αποθήκευση απευθείας σε cloud. Κάθε νέο έγγραφο που δημιουργείται και έχει ενεργοποιημένη την αυτόματη αποθήκευση, θα αποθηκεύεται συνεχώς στο cloud, ενώ παράλληλα η προεπιλεγμένη ονομασία εγγράφων αλλάζει, δίνοντας πλέον ως προτεινόμενο όνομα την ημερομηνία αντί για ένα κλασικό όνομα αρχείου. Φυσικά, ο χρήστης μπορεί ανά πάσα στιγμή να αλλάξει το όνομα και την τοποθεσία μέσω του συνηθισμένου διαλόγου αποθήκευσης.

Για όσους δεν επιθυμούν να αποθηκεύουν τα έγγραφά τους στο σύννεφο, ο τρόπος επαναφοράς της παραδοσιακής τοπικής αποθήκευσης περιγράφεται αναλυτικά. Αυτό γίνεται από το μενού επιλογών του Word (File > Options > Save), όπου πρέπει να απενεργοποιήσουν το «Αυτόματη αποθήκευση αρχείων που αποθηκεύονται στο cloud» και να επιλέξουν την «Αποθήκευση στον υπολογιστή ως προεπιλογή». Επίσης, θα πρέπει να ελέγξουν πως το πεδίο «Προεπιλεγμένη τοπική τοποθεσία αποθήκευσης» είναι ορθά ορισμένο ή να το αλλάξουν.

Η αλλαγή που επιβάλλει φυσικά μια πιο στενή σύνδεση με το οικοσύστημα Microsoft και τις υπηρεσίες cloud της έχει συγκεντρώσει σχόλια για το αν έγινε γνωστή με τον απαραίτητο τρόπο στους τελικούς χρήστες, καθώς πιθανόν να περάσει απαρατήρητη αρχικά. Υπάρχει επίσης μια κρυφή υπονοούμενη διάσταση που αφορά την προστασία προσωπικών δεδομένων, όπου αρκετοί χρήστες προτιμούν να κρατούν τον έλεγχο των αρχείων τους με τοπική αποθήκευση ή να αποφεύγουν την ανεπιθύμητη αποθήκευση στο σύννεφο. Μελλοντικά, η ίδια λογική αποθήκευσης αναμένεται να εφαρμοστεί και σε άλλα προγράμματα της σουίτας Microsoft Office, φέρνοντας μια ακόμα πιο ολοκληρωμένη εμπειρία που βασίζεται σε cloud υπηρεσίες.