Η Microsoft επιστρέφει στην υποχρεωτική εγκατάσταση του Microsoft 365 Copilot στα Windows 11

Η Microsoft αλλάζει και πάλι τη στρατηγική της γύρω από την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot. Ενώ στα μέσα Μαρτίου του 2026 η εταιρεία είχε σταματήσει την αυτόματη εγκατάσταση της εφαρμογής, τώρα επιστρέφει στην υποχρεωτική εγκατάσταση σε Windows 11. Η Microsoft σχεδιάζει να διανείμει την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot σε επιλέξιμες συσκευές Windows με Microsoft 365 desktop εφαρμογές μεταξύ μέσα Ιουνίου και μέσα Ιουλίου 2026.

Τι είναι η εφαρμογή Microsoft 365 Copilot

Το Microsoft 365 Copilot είναι η μετονομασμένη έκδοση αυτού που αρχικά ονομαζόταν Microsoft 365 / Office Hub και εισήχθη παράλληλα με την κανονική εφαρμογή Copilot στα Windows 11, προσφέροντας υπηρεσίες Microsoft 365 βελτιωμένες με τεχνητή νοημοσύνη. Η εφαρμογή είναι διαφορετική από το Copilot που απευθύνεται σε καταναλωτές και είναι σχεδιασμένη να λειτουργεί ως βοηθός τεχνητής νοημοσύνης εντός της σουίτας Office, ενσωματωμένη με Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Teams.

Ποιες συσκευές επηρεάζονται

Σύμφωνα με την τελευταία ανακοίνωση της Microsoft, η αυτόματη εγκατάσταση στοχεύει συσκευές Windows 10 και Windows 11 που δικαιούνται Microsoft 365 Apps for Enterprise (πρώην Office 365 ProPlus) ή Microsoft 365 Apps for Business. Συσκευές που εκτελούν μόνιμες, εκδόσεις Office με άδεια όγκου (όπως το Office 2019 ή το Office LTSC) αναμένεται να εξαιρεθούν.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η πολιτική δεν απαιτεί ανατεθειμένη άδεια Copilot for Microsoft 365. Αυτό σημαίνει ότι μια συσκευή με μόνο τυπική άδεια Business Premium ή E3 που περιλαμβάνει desktop apps θα λάβει κι αυτή την εφαρμογή Copilot, ακόμα και αν ο οργανισμός δεν έχει αγοράσει ποτέ το Copilot ως πρόσθετο.

Η Microsoft δεν χρησιμοποιεί το Windows Store για την αυτόματη εγκατάσταση της εφαρμογής MS 365 Copilot. Αντίθετα, φαίνεται να χρησιμοποιεί το ενσωματωμένο Microsoft 365 Application updater της σουίτας Office για να εγκαταστήσει το Microsoft 365 Copilot χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Η εφαρμογή προσθέτει περίπου 250 MB στο μέγεθος της εγκατάστασης και καταχωρεί μια υπηρεσία που εκκινεί στο παρασκήνιο κατά την εκκίνηση του συστήματος.

Opt-out: Τι πρέπει να κάνουν χρήστες και IT admins

Σε ενημέρωση στη διαχειριστική πύλη της (Admin Portal), η Microsoft επιβεβαίωσε ότι η εφαρμογή θα εγκατασταθεί αυτόματα σε επιλέξιμες συσκευές Windows και ότι οι διαχειριστές θα πρέπει να επιλέξουν «opt-out» εάν δεν θέλουν να εμφανιστεί αυτόματα στις συσκευές του οργανισμού τους.

Τα υποστηριζόμενα στοιχεία ελέγχου της Microsoft είναι πλέον διασκορπισμένα στο Microsoft 365 Apps admin center, στα Integrated Apps, στις ρυθμίσεις απορρήτου του Office και στις ανά εφαρμογή επιλογές. Η εφαρμογή δεν μπορεί να απεγκατασταθεί από κοινούς χρήστες· μόνο οι διαχειριστές μπορούν να την αφαιρέσουν, γεγονός που επιβαρύνει τα τμήματα υποστήριξης.

Η Microsoft θα τιμήσει τυχόν υπάρχουσες ρυθμίσεις «Turn off Microsoft 365 Copilot» που ενδέχεται να είχαν διαμορφωθεί για την προηγούμενη, ανασταλείσα ανάπτυξη. Οι διαχειριστές που εφάρμοσαν φραγή το 2024 ή το 2025 θα πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι αυτές οι πολιτικές παραμένουν ενεργές και δεν έχουν αντικατασταθεί από νεότερες εκδόσεις ADMX.

Εξαίρεση για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο

Οι χρήστες στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) δεν χρειάζεται να ανησυχούν για αυτή την αλλαγή, καθώς εξαιρούνται από αυτές τις ρυθμίσεις. Σύμφωνα με τον GDPR και άλλους νόμους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η αναγκαστική εγκατάσταση λογισμικού χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη αποτελεί παραβίαση.

Ιστορικό: Μια επαναλαμβανόμενη πολιτική

Ήδη από τον Οκτώβριο του 2025, η Microsoft είχε ανακοινώσει ότι θα ξεκινούσε την αυτόματη εγκατάσταση της εφαρμογής Microsoft 365 Copilot σε συσκευές Windows που διαθέτουν το Microsoft 365 desktop client. Ωστόσο, αυτό δεν έγινε δεκτό καλά από τους εταιρικούς πελάτες και τελικά η αυτόματη εγκατάσταση τέθηκε σε αναστολή.

Δεν είναι η πρώτη φορά που η Microsoft επιχειρεί αναγκαστική εγκατάσταση εφαρμογής σε εταιρικά περιβάλλοντα: το 2023 υπαναχώρησε από την αυτόματη εγκατάσταση του νέου Microsoft Teams μετά από παράπονα, ενώ νωρίτερα η αυτόματη εγκατάσταση του Microsoft Edge μέσω Windows Update είχε επίσης δεχθεί κριτική.

Η στρατηγική της Microsoft στοχεύει στο να κάνει την εφαρμογή σταθερή παρουσία, ποντάροντας ότι η εξοικείωση των εργαζομένων θα οδηγήσει σε αγορά άδειας χρήσης, όπως ακριβώς έγινε όταν το Teams έγινε εφαρμογή συστήματος και το OneDrive sync ενεργοποιήθηκε εξ ορισμού.

Πηγές

• TechPowerUp – Microsoft Will Again Force-Install Microsoft 365 Copilot App on Windows 11
• Windows Latest – Microsoft says it'll force install Microsoft 365 Copilot on Windows 11 with MS 365 Business in the next 30 days
• Windows Latest – Microsoft says it won't auto install Microsoft 365 Copilot app on Windows 11