amateur Δημοσιεύτηκε Δεκέμβριος 28, 2009 #1 Κοινοποίηση Δημοσιεύτηκε Δεκέμβριος 28, 2009 Kαλησπέρα και χρόνια πολλά, Επειδή θέλουμε να βάλουμε μία τάξη στα οικονομικά μας, ψάχνουμε να βρούμε μερικούς τρόπους και ιδέες ώστε να παρακολουθούμε άμεσα έσοδα - έξοδα, να τα ενημερώνουμε γρήγορα και πρακτικά, ώστε πάντα να ξέρουμε τι υπάρχει στο ταμείο για το υπόλοιπο του μήνα.Επομένως, η ερώτηση είναι η εξής:Ποιες είναι μερικές καλές και αποτελεσματικές πρακτικές?Είτε αυτό αφορά excel είτε κάποιο σχετικό λογισμικό.Ευχαριστώ εκ των προτέρων Link to comment Share on other sites More sharing options...
Jaco Δεκέμβριος 28, 2009 #2 Κοινοποίηση Δεκέμβριος 28, 2009 Σαν το excel γι' αυτή την δουλειά δεν είναι τίποτα, γιατί δεν υπάρχει εξειδικευμένο πρόγραμμα το οποίο να μπορεί να πληρεί όλες τις ανάγκες του καθενός, γιατί δεν είναι όλες ίδιες... πάντως καλή η επιλογή σου, γιατί πέρα από χρήσιμο, είναι και ιδανικό να σου δείξει το είδος και το αντίστοιχο μέγεθος των εξόδων σου... Ξεκινάς απλά στην αρχή και σιγά-σιγά το εμπλουτίζεις, πράγμα το οποίο θα κάνει και πιο φανερά το είδος το εξόδων σου και θα μπορείς να δεις και τι μπορείς να μειώσεις... Δηλαδή, ξεκινάς από το εύκολο, το οποίο είναι πόσα μπαίνουν κάθε μήνα και από εκεί και πέρα χωρίζεις τα έξοδα σου σε κατηγορίες απλές οι οποίες με τον καιρό θα γίνουν πιο σύνθετες... Υποθέτω ότι μιλάς για έσοδα-έξοδα δικά σου και όχι εταιρικά, οπότε συνεχίζω σε αυτό το μοτίβο... Ο καλύτερος τρόπος να χρησιμοποιήσεις το excel είναι να φτιάξεις κατηγορίες στον οριζόντιο άξονα και χρόνο στον κάθετο... οι πρώτες κατηγορίες είναι αυτές που μένουν σταθερές για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα... έτσι κάθε μήνα μπορείς να αθροίζεις όλα τα οριζόντια κελιά ώστε να βγάζεις τα έξοδα ανά μήνα... Καταρχάς τα κύρια έξοδα είναι αυτά που είναι σταθερά κάθε μήνα σε βάθος χρόνου, όπως λογαριασμοί τηλεφώνου, ρεύμα, νερό κτλ... το καθένα από αυτά το κρατάς σε μια στήλη μόνο του την οποία ανανεώνεις ανά μήνα ή διμηνία ανάλογα τον λογαριασμό... έτσι μπορείς να παρακολουθείς και τυχών διακυμάνσεις στους λογαριασμούς αυτούς... μετά έρχονται τα μεταβλητά έξοδα τα οποία έχουν μικρό βάθος χρόνου, όπως κάρτες, δόσεις κτλ... αν έχεις μακροπρόθεσμο δάνειο, με σταθερή δόση το βάζεις σε μια στήλη μόνο του ώστε να αθροίζεται οριζόντια... Μετά έχεις τα ειδικά έξοδα τα οποία είναι συνήθως μεγάλα ποσά και έχουν περιοδικότητα, όπως ασφάλειες, σήματα αυτοκινήτου, service και κάποιες εορτές δικών σου προσώπων, οι οποίες είναι και αυτές σταθερές... με τον τρόπο αυτό παρατηρείς την περιοδικότητα, οπότε ξέρεις τι σου έρχεται τον επόμενο καιρό... Τέλος χώνεις όλα τα λοιπά έξοδα σε μια κατηγορία, αλλά χρησιμοποιείς notes με το τι περιέχει η κατηγορία αυτή... αυτό το κάνεις αρχικά, αλλά μετά με τον χρόνο κάποια πράγματα που βλέπεις ότι επαναλαμβάνονται τα γκρουπάρεις σαν έξοδα σε μια κατηγορία και ας έχουν μικρή διακύμανση... το σημαντικό είναι ότι, οι διακυμάνσεις γενικότερα λειτουργούν και σαν buffers, δηλαδή μνήμη, οπότε αν βλέπεις τις βενζίνες σου πχ μειωμένες ένα μήνα ή αυξημένες, αυτόματα θυμάσαι χωρίς να έχεις κρατήσει κάποια σημείωση, τον λόγο για τον οποίο έγινε αυτό... όσο περίεργο και να ακούγεται, αυτό συμβαίνει... Ιδανικά σε βάθος χρόνου, θα έχεις κάνει σωστά γκρουπαρισμένες κατηγορίες με έξοδα τα οποία είτε θα είναι σχεδόν σταθερά (με μικρές διακυμάνσεις), είτε με περιοδικότητα και στα λοιπά έξοδα θα πρέπει να σου μείνουν μόνο τα λεγόμενα αναπάντεχα έξοδα... Γενικά αν κάνεις σωστές κατηγοριοποιήσεις, θα πρέπει να καταλήξεις σε σχεδόν σταθερά ή περιοδικά έξοδα... Τώρα για τον χειρισμό του excel, θα πρέπει να δεις κάποιο βοήθημα στο internet ή βιβλίο για τον χειρισμό του (δεν γνωρίζω το επίπεδό σου)... Αυτό θέλει λίγο διάβασμα, γιατί το ουσιαστικό δεν είναι η αποθήκευση απλά των στοιχείων, αλλά η επεξεργασία τους μετά... με την κατάλληλη επεξεργασία μπορείς να βγάλεις αρκετά ενδιαφέροντες δείκτες που θα περιγράφουν διάφορα χαρακτηριστικά των εξόδων σου, τα οποία αυτά πρέπει να εκμεταλλευθείς για να μειώσεις έξοδα... Για παράδειγμα, αν δεις ότι έχεις αυξημένα έξοδα σε σουπερ μάρκετ το καλοκαίρι, θα διαπιστώσεις ότι οι μπύρες και τα παγωτά είναι μεγαλύτερο έξοδο, απ' ότι φαίνεται εκείνη την στιγμή... Link to comment Share on other sites More sharing options...
amateur Δεκέμβριος 29, 2009 Author #3 Κοινοποίηση Δεκέμβριος 29, 2009 Kαλησπέρα και ευχαριστώ για τις χρήσιμες και πρακτικές ιδέες. Υποθέτω ότι από το πόσο αναλυτικά το περιέγραψες θα έχεις κάνει και κάτι αντίστοιχο για τη δικιά σου διαχείριση εξόδων.Επομένως, θα με βοηθούσε ιδιαίτερα αν μου έστελνες τη δομή του excel που χρησιμοποιήσεις ώστε να έχω ένα πάτημα για να το προσαρμόσω στις δικές μου ανάγκες.Με ενδιαφέρει ιδιαίτερα αυτά που αναφέρεις στην τελευταία παράγραφο... Ακούγεται ιδιαίτερα έξυπνη και πιθανότατα πολύ αποτελεσματική πρακτική.Ευχαριστώ εκ των προτέρων για το χρόνο σου Link to comment Share on other sites More sharing options...
Spanaks Δεκέμβριος 29, 2009 #4 Κοινοποίηση Δεκέμβριος 29, 2009 Ελαφρώς offtopic, για διαχείριση εξόδων αυτοκινήτου χρησιμοποιώ μερικά χρόνια τώρα το http://www.spritmonitor.de/en/ .Άψογο... καλό γιατί χάνεις τη μπάλα αν δεν τα υπολογίζεις. Link to comment Share on other sites More sharing options...
oxide Δεκέμβριος 29, 2009 #5 Κοινοποίηση Δεκέμβριος 29, 2009 σαν το excel δεν εχει...+1 και απο μενα..@Spanaks φιλε το αμαξι ειναι μαυρη τρυπα δυστυχως...μονο βαζεις.. Link to comment Share on other sites More sharing options...
Spanaks Δεκέμβριος 29, 2009 #6 Κοινοποίηση Δεκέμβριος 29, 2009 @Spanaks φιλε το αμαξι ειναι μαυρη τρυπα δυστυχως...μονο βαζεις..0,28€ το χιλιόμετρο βγήκε πέρισυ... άστα να παν... (για 13.000 χλμ τα πάντα όλα μέσα του αυτοκινήτου τα έξοδα) Link to comment Share on other sites More sharing options...
Jaco Δεκέμβριος 29, 2009 #7 Κοινοποίηση Δεκέμβριος 29, 2009 Επομένως, θα με βοηθούσε ιδιαίτερα αν μου έστελνες τη δομή του excel που χρησιμοποιήσεις ώστε να έχω ένα πάτημα για να το προσαρμόσω στις δικές μου ανάγκες.Θα στο στείλω με πμ με την πρώτη ευκαιρία, γιατί πρέπει όπως καταλαβαίνεις να σβήσω πράγματα και να φτιάξω ένα template... Link to comment Share on other sites More sharing options...
amateur Δεκέμβριος 30, 2009 Author #8 Κοινοποίηση Δεκέμβριος 30, 2009 Θα στο στείλω με πμ με την πρώτη ευκαιρία, γιατί πρέπει όπως καταλαβαίνεις να σβήσω πράγματα και να φτιάξω ένα template...Έγινε. Ευχαριστώ γιατί με βοηθάς ιδιαίτερα Link to comment Share on other sites More sharing options...
amateur Ιανουάριος 4, 2010 Author #9 Κοινοποίηση Ιανουάριος 4, 2010 Καλησπέρα και χρόνια πολλά σε όλους, Σχετικά με διαχείριση χρημάτων, αποταμίευση και αυτοματισμούς διάβασα και ένα άρθρο που ανέφερε μία δυνατότητα που έχει η ING direct στους τραπεζικούς της λογαριασμούςΈχεις ένα λογαριασμό μισθοδοσίας, τον οποίο μπορείς να χωρίσεις σε υποκατηγορίες.Δηλαδή, με το που μπαίνει ο μισθός ένα ποσοστό ή ποσό να πηγαίνει κατευθείαν σε μία υποκατηγορία (π.χ. ταξίδια, ασφάλεια, διάφορα έξοδα κτλ), αυτοματοποιώντας και απλοποιώντας έτσι κάποια πράγματα.Επομένως, η ερώτηση είναι η εξής:Ποιες ελληνικές τράπεζες στην έχουν αυτή τη δυνατότητα, γιατί η ING direct νομίζω είναι μόνο στην Αμερική? Link to comment Share on other sites More sharing options...
kallileo Ιανουάριος 4, 2010 #10 Κοινοποίηση Ιανουάριος 4, 2010 Μπορείς να περάσεις ότι έξοδα/έσοδα μπορείς να σκεφτείς...http://portableapps.com/apps/office/gnucash_portableΑλλά κάποια στιγμή το ξεχνάς ή βαριέσαι και τα παρατάς στο τέλος... Link to comment Share on other sites More sharing options...
Recommended Posts
Archived
This topic is now archived and is closed to further replies.