Το Microsoft Teams από το Δεκέμβριο θα "μαρτυρά" αν είστε στο γραφείο

Η Microsoft ετοιμάζει λειτουργία στο Microsoft Teams που θα ενημερώνει αυτόματα την «τοποθεσία εργασίας» (work location) ενός χρήστη όταν συνδέεται στο εταιρικό Wi-Fi, επιβεβαιώνοντας αν βρίσκεται στο γραφείο. Η διάθεση προγραμματίζεται να ξεκινήσει τον Δεκέμβριο του 2025 για Windows και macOS. Σύμφωνα με την καταχώριση στο Microsoft 365 Roadmap, «όταν οι χρήστες συνδέονται στο εταιρικό Wi-Fi, το Teams θα ορίζει αυτόματα την τοποθεσία εργασίας τους ώστε να αντανακλά το κτίριο στο οποίο εργάζονται».

Με τεχνικούς όρους, η λειτουργία αυτοματοποιεί ένα ήδη υπάρχον πεδίο ρυθμίσεων στο Teams, αξιοποιώντας χαρακτηριστικά του δικτύου για να ταυτοποιήσει ότι η συσκευή βρίσκεται στο εταιρικό περιβάλλον. Η Microsoft δεν εξηγεί λεπτομερώς τον μηχανισμό, όμως ο επίσημος οδηγός για το Microsoft Places περιγράφει τη «αυτόματη ανίχνευση τοποθεσίας εργασίας» ως δυνατότητα που κρατά ενημερωμένη την τοποθεσία και διευκολύνει τον εντοπισμό συναδέλφων εντός γραφείου.

Η λειτουργία θα είναι αρχικά απενεργοποιημένη και απαιτεί ενέργεια από τον διαχειριστή μισθωτή (tenant admin) για να ενεργοποιηθεί. Ακόμη και τότε, σύμφωνα με σχετικό μήνυμα του Microsoft 365 Message Center, οι τελικοί χρήστες «παραμένουν υπό έλεγχο και μπορούν να επιλέξουν αν θα μοιράζονται την τοποθεσία εργασίας τους με συναδέλφους». Με άλλα λόγια, οι οργανισμοί μπορούν να ενεργοποιήσουν τη δυνατότητα, αλλά η κοινοποίηση προς τους άλλους χρήστες δεν είναι αυτόματα υποχρεωτική. Η γενική διαθεσιμότητα αναφέρεται ότι ξεκινά στις αρχές Δεκεμβρίου 2025.

Από επιχειρησιακή σκοπιά, αυτό μπορεί να μειώσει τη «θολούρα» γύρω από το ποιος είναι φυσικά παρών στο χώρο και να βοηθήσει στον συντονισμό χώρων και συναντήσεων — ειδικά όπου χρησιμοποιείται το Microsoft Places. Για τους υποστηρικτές της τηλεργασίας, όμως, η αλλαγή θα αναζωπυρώσει τη συζήτηση περί ορίων παρακολούθησης στον χώρο εργασίας και της ευθύνης των εταιρειών να εφαρμόζουν διαφανείς πολιτικές επεξεργασίας δεδομένων.

Ιστορικά, η είδηση έρχεται στην περίοδο της «επιστροφής στο γραφείο» μετά την πανδημία, όταν αρκετές εταιρείες αναζήτησαν τρόπους να παρακολουθούν πιο στενά τη φυσική παρουσία προσωπικού. Το νέο χαρακτηριστικό θυμίζει τακτικές εκείνης της φάσης — με τη διαφορά ότι εδώ η αυτοματοποίηση γίνεται σε επίπεδο πλατφόρμας συνεργασίας και όχι με αποσπασματικές λύσεις. Δημοσιεύματα του τεχνολογικού Τύπου επικαλούνται τον οδικό χάρτη της Microsoft και επισημαίνουν τον Δεκέμβριο ως ορίζοντα διάθεσης.

Τι σημαίνει πρακτικά για έναν οργανισμό; Οι διαχειριστές ΙΤ μπορούν να ενεργοποιήσουν τη δυνατότητα σε επίπεδο tenant και να τη ρυθμίσουν ανά ομάδα χρηστών, ευθυγραμμίζοντάς τη με τις πολιτικές ιδιωτικότητας και τις υποχρεώσεις ενημέρωσης προσωπικού. Για τους εργαζόμενους, είναι κρίσιμο να γνωρίζουν πού ακριβώς εμφανίζεται η «τοποθεσία εργασίας» τους μέσα στο Teams, ποιος τη βλέπει και υπό ποιους όρους. Ειδικά αν η εταιρεία επιλέξει να την καταστήσει υποχρεωτική για τους εργαζομένους ως προϋπόθεση χρήσης συγκεκριμένων ροών συνεργασίας, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) και η ΙΤ οφείλουν να τεκμηριώσουν τη σκοπιμότητα, τη νομική βάση και τα δικαιώματα πρόσβασης/αντίρρησης.